Con la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica están obligadas a relacionarse electrónicamente con las Administraciones. Para ello, es necesario disponer de un certificado electrónico de representante que tendrá una vigencia de dos años.
Entre los tres tipos de certificados que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM), se encuentra el Certificado de Representación de Entidad sin Personalidad Jurídica. Éste se expide a una persona física como representante de una entidad sin personalidad jurídica.
¿Qué es una Entidad sin Personalidad Jurídica?
Se entiende como una forma de sociedad o agrupación en la que se van a poner en común tanto recursos como habilidades, sin necesidad de crear una nueva empresa, pero que va a presentar unos objetivos comunes, ya sean económicos o no.
Como opciones de Entidades Sin Personalidad Jurídica nos encontramos con la Comunidad de Bienes y la Sociedad Civil, que son la manera más sencilla y habitual de asociación entre autónomos.
¿Quién puede solicitar este certificado?
Según la letra inicial del NIF de su entidad:
E: Las comunidades de bienes, herencias yacentes, titularidad compartida de explotaciones agrarias
H: Comunidades de propietarios
N: Corporación o ente independiente, pero sin personalidad jurídica con presencia en España, conj. unit. bienes perteneciente a 2 o más personas en común sin personalidad jurídica con presencia en España, entidades en atrib. rentas constituidas en el extranjero sin presencia en España, otras entidades sin personalidad jurídica distintas de las reflejadas en el apartado de representante de persona jurídica
P: Juntas vecinales, departamento u órgano dependiente de la Administración sin personalidad jurídica
S: Órganos de la administración central y autonómica, excepto los Gobiernos de las CC.AA.
U: Unión temporal de empresas
V: Otros tipos sin personalidad jurídica como son: fondo de inversiones, fondo de capital-riesgo, fondo de pensiones, fondo de regulación de mercado hipotecario, fondo de titulación hipotecaria, fondo de titulación de activos, fondo de garantía de inversiones, comunidad titular de montes vecinales en mano común, fondos de activos bancarios, otras entidades sin personalidad jurídica
W: Entidades no residentes con establecimiento permanente en España.
