En el panorama fiscal de España, dos normativas están marcando un cambio significativo:

  • Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación RD 1007/2023
  • Futuro Reglamento de Facturación Electrónica.

Ambas tienen como objetivo modernizar y asegurar los procesos de facturación, en línea con las medidas contra el fraude fiscal impulsadas por la Ley Antifraude. En este artículo, exploraremos estas normativas y su impacto en las empresas y autónomos.

Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación RD 1007/2023

El Reglamento RD 1007/2023, también conocido como Verifactu, se enfoca en establecer sistemas informáticos seguros y eficientes para la emisión de facturas. Aprobado recientemente, está a la espera de la aprobación definitiva de la Orden Ministerial que dictará su implementación.

Ámbito:

  • Territorial: España, exceptuando al País Vasco que ya tiene su propio sistema
  • Subjetivo: a quienes no estén incluidos en el Suministro Inmediato de Información.

El Proyecto Verifactu se asemeja al sistema Ticket BAI del País Vasco, que ya es obligatorio en las 3 provincias vascas. Este modelo obliga a los empresarios a emitir facturas con medidas de seguridad específicas, como la firma electrónica y la conexión digital entre facturas consecutivas, garantizando la inalterabilidad y trazabilidad de los datos.

Entre las principales novedades, destaca la obligatoriedad de incluir un código QR en todas las facturas a partir del 1 de julio de 2025. Este código permitirá a los clientes verificar la autenticidad de las facturas con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), incrementando la transparencia y dificultando el fraude fiscal. Además, cada factura deberá referenciarse a la anterior mediante un hash, asegurando la integridad del proceso de facturación.

Futuro Reglamento de Facturación Electrónica

Aunque aún no aprobado, el Reglamento de Facturación Electrónica complementará el RD 1007/2023. Este reglamento busca que la AEAT reciba automáticamente toda la información de facturación de los contribuyentes, eliminando la necesidad de presentar declaraciones informativas como el Modelo 347. Esto simplificará las obligaciones fiscales y mejorará la eficiencia administrativa.

La implementación completa de este reglamento estará sujeta en función de la fecha de aprobación, aún por definir.  Una vez en vigor, todas las empresas con independencia de su tamaño, así como los autónomos, deberán adaptarse a este nuevo sistema electrónico. Esto incluye el uso de software de facturación que cumpla con los nuevos requisitos, como la firma electrónica y la inclusión de códigos QR.

En resumen, las normativas RD 1007/2023 y el futuro Reglamento de Facturación Electrónica representan un paso crucial hacia la modernización y seguridad en los procesos de facturación en España. La Ley Antifraude y estas reglamentaciones buscan cerrar brechas que permiten la evasión fiscal, proporcionando a la AEAT herramientas más robustas para supervisar y verificar las transacciones.

Las empresas y autónomos deben prepararse para estos cambios, adoptando sistemas de facturación compatibles y actualizando sus procesos internos. A pesar de los desafíos que esto pueda implicar, la digitalización y las nuevas medidas de seguridad aportarán beneficios significativos, como una mayor transparencia, reducción de errores y una simplificación de las obligaciones fiscales.

Este es un momento decisivo para la adaptación tecnológica y la mejora de la integridad fiscal en España. Mantenerse informado y proactivo en la implementación de estas normativas será clave para cumplir con las nuevas exigencias y aprovechar las oportunidades que estas regulaciones ofrecen.

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Responsable Fiscal y Contable