El modelo 145 es un formulario utilizado en España para que los trabajadores comuniquen a su empleador ciertos datos personales y familiares que afectan a las retenciones fiscales sobre sus ingresos. Estas retenciones se aplican a los rendimientos del trabajo, como sueldos y salarios, y se destinan al pago del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Este modelo es fundamental para que la empresa aplique la retención correcta en función de la situación del trabajador. Factores como el estado civil, el número de hijos o si el trabajador tiene alguna discapacidad influyen directamente en el porcentaje de retención. Así, se garantiza que las retenciones se ajusten a las circunstancias personales, evitando pagos excesivos o insuficientes de impuestos.
¿Qué es y para qué sirve el modelo 145?
El modelo 145 permite a los empleados proporcionar información personal y familiar a su empresa, lo que afecta directamente al cálculo de las retenciones fiscales aplicadas a su salario. Las retenciones son los porcentajes que la empresa deduce de la nómina del trabajador para pagar los impuestos correspondientes a la Agencia Tributaria.
Mediante este formulario, el trabajador comunica detalles importantes que influyen en el porcentaje de retención, como:
- El número de hijos o personas a su cargo
- Su estado civil
- Si tiene discapacidad o alguna otra situación especial que afecte a la retención.
Ejemplo práctico: Si un trabajador está soltero y no tiene hijos, su retención será más alta que la de una persona casada con dos hijos, ya que la legislación fiscal prevé una menor retención para quienes tienen mayores cargas familiares.
¿Quién debe presentar el modelo 145?
Deben presentar el modelo 145 todos los trabajadores con ingresos sujetos a retención, ya sea por una relación laboral o por recibir pensiones. Además, es obligatorio actualizar el formulario cuando se produzcan cambios en la situación personal o familiar, como:
- Cambio de estado civil (matrimonio, separación o divorcio)
- Nacimiento o adopción de un hijo
- Reconocimiento de una discapacidad.
Si el trabajador no presenta o actualiza el modelo 145, la empresa aplicará la retención más alta correspondiente a su situación, lo que puede llevar a un adelanto excesivo de impuestos.
¿Cuándo y cómo se presenta el modelo 145?
El modelo 145 debe presentarse en los siguientes momentos:
- Al inicio de la relación laboral
- Cuando hay cambios en los datos personales o familiares.
El trabajador debe cumplimentar el modelo 145 y entregarlo directamente a su empresa. No se presenta ante la Agencia Tributaria, ya que es la empresa quien utiliza esta información para calcular y aplicar las retenciones correspondientes y remitirlas a Hacienda.
¿Por qué es importante el modelo 145?
Cumplimentar y presentar correctamente el modelo 145 es esencial porque:
- Evita retenciones incorrectas: Si no se actualiza, podrías estar pagando de más o de menos en tus impuestos
- Facilita la declaración de la renta: Una retención ajustada reduce la probabilidad de tener que abonar una gran cantidad o de recibir devoluciones inesperadas
- Cumple con las obligaciones fiscales: Es un requisito legal proporcionar información precisa a la empresa para el correcto cálculo de las retenciones.
En resumen, el modelo 145 es una herramienta crucial para garantizar que las retenciones fiscales aplicadas a los salarios reflejen con precisión la situación personal del trabajador. Presentarlo de manera adecuada no solo asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también evita sorpresas en la declaración de la renta.
