En el entorno empresarial actual, cumplir con las obligaciones legales en materia laboral es fundamental para garantizar un adecuado funcionamiento de las organizaciones y proteger los derechos de las personas trabajadoras.
En este artículo, se destacan las obligaciones laborales más relevantes que deben cumplir las empresas, con un enfoque especial en cuatro aspectos clave: el registro de jornada, el registro salarial, los planes de igualdad y la implementación de un canal de denuncias.
Estas medidas no sólo responden a exigencias legales, sino que también promueven la transparencia, la equidad y el respeto en el ámbito laboral.
Registro de jornada
En España, desde mayo de 2019, es obligatorio para las empresas garantizar el registro diario de la jornada de trabajo de todas las personas trabajadoras, con independencia del tamaño y del sector de la empresa.
El registro deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora y deberá ser conservado por la empresa durante cuatro años, manteniéndolo a disposición de las personas trabajadoras, así como de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Registro salarial
El registro retributivo obligatorio se aprobó también en el año 2019, con la intención de garantizar una remuneración igual por un trabajo de igual valor, sin discriminación por razón de sexo en ninguno de sus elementos o condiciones. Según el Estatuto de los Trabajadores, todas las empresas, con independencia de su tamaño, deben cumplir con esta obligación.
El registro salarial debe incluir los valores medios de los salarios de las personas trabajadoras que forman parte de la empresa, los valores medios de los complementos salariales y los valores medios de las percepciones extrasalariales. Además, los anteriores valores deben ser comparados por categoría, grupo y puesto de trabajo de las personas trabajadoras que componen la empresa.
Planes de igualdad
Igual que ocurre con las obligaciones anteriores, desde el año 2019 es obligatorio para las empresas de más de 50 trabajadores establecer un plan de igualdad que incluya a la totalidad de la empresa. El incumplimiento de la realización de planes de igualdad puede ser considerado como una infracción muy grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Los planes de igualdad de las empresas son un conjunto ordenado de medidas, adoptadas después de realizar un diagnóstico de situación, que pretenden alcanzar la igualdad de trato y de oportunidades entre hombre y mujeres, además de eliminar la discriminación por razón de sexos.
Canal de denuncias
Las empresas con una plantilla igual o superior a 50 personas trabajadoras están obligadas a disponer de un canal de denuncias. En líneas generales, las empresas con una plantilla inferior a 50 personas están exentas de cumplir con este requisito, salvo que estén obligadas a ello por convenio colectivo.
Los canales de denuncias tienen que cumplir con las leyes de protección de datos y privacidad, además de garantizar el anonimato de la persona informante. También deben ofrecer una cobertura multimedia, es decir, deben poner a disposición de quien lo necesite el mayor número de canales posibles, ya sean presenciales o telemáticos.
Por último, es importante que se garantice la trazabilidad de la denuncia para evitar que se realicen denuncias falsas.
Conclusión
El cumplimiento de estas obligaciones es esencial para evitar sanciones y fortalecer un entorno de trabajo más justo e inclusivo. Además, estas medidas permiten a las empresas adaptarse a las exigencias normativas en constante evolución, mejorando su reputación y fomentando relaciones laborales más equilibradas.